Le prix de la location est un critère essentiel lorsque l’on recherche à choisir un autocariste pour son séjour ou son transport. Ce n’est pas le seul, mais il est évident que c’est lui qui va peser le plus lourd dans la balance au moment de faire le choix. La question demeure : quel est le bon prix de la location d’un bus avec chauffeur ?

Les facteurs à prendre en compte

Le coût de location d’un autocar  se calcule selon plusieurs critères et dépendra donc du projet de chacun et du type de voyage. En effet, le transport scolaire par exemple est un cas particulier, dans le cas de transfert on peut voir des forfait jour ou demi-journée, pour un voyage de plusieurs jours, ce sera du sur-mesure.

Voici la liste des facteurs à établir en amont pour pouvoir comparer sereinement les tarifs des autocaristes :

  • le nombre de kilomètres à parcourir
  • le type de trajet (Aller Simple, Aller / Retour)
  • nombre de jours prévus
  • nombre de passagers –> la taille du bus
  • les services à bord (toilettes, mini-bar, télévision, wifi, bus-couchette)

En effet, ces facteurs vont avoir des répercussions importantes : un transfert d’un aéroport à une gare est facile à calculer en nombre de kilomètres parcourus. Une excursion de plusieurs jours avec des déplacements quotidiens sera un peu plus complexe à calculer.

Un déplacement professionnel (séminaire), un déplacement familiale (cousinade, mariage) ou un transport d’un club de foot n’implique pas non plus les mêmes prestations.

Il n’y a donc pas de prix unique à donner, chaque cas est particulier.

Tarif pour louer un bus

A partir des critères ci-dessus, vous pourrez solliciter divers prestataires et comparer leurs offres. Si vous avez bien défini votre projet (ou que vous le définissez au mieux une fois en contact avec le prestataire choisi), vous pourrez avoir un devis très précis et choisir alors votre partenaire.

A titre informatif, voici quelques exemples de tarifs :

  • un forfait transfert sur Paris (max 4h) : entre 500 et 600 €
  • un Paris-Deauville (location à la journée) : entre 650 et 900 €
  • une semaine de voyage pour 50 personnes : entre 4 000 et 5 000€

Location d’un minibus

La tarification d’une location d’un minibus quant à elle pourra se faire au nombre de personnes à transporter ou au forfait (le nombre de kilomètre). C’est à voir avec le loueur. Si vous souhaitez vous déplacer en minibus mais préférez conduire vous-même, alors il s’agira de louer un minibus uniquement. Renseignez-vous chez une loueur de véhicule (Sixt, Rentacar, Avis, ..).